发送数据

若要使用 Data Exchange 发送数据，您必须已拥有 RCS 的用户名和密码。如需了解如何获取这些信息，请参阅 注册 页面。.

If you run Selector SQL, you may only send your data to other users of Selector SQL. If you also have Linker, the recipient does not also need to have Linker, but they will not have access to the Linker data. Your recipient will also need permission to license the database Call Letters you send them. Be sure to arrange this in advance.

首次使用 Data Exchange 发送数据时，系统将打开一个包含 Data Exchange 服务条款协议的网页。请阅读该协议，如同意接受，请点击底部的“我接受”按钮。.

1. 要发送数据，请打开 RCS 菜单并单击工具。
2. 选择要发送的数据库，使其在列表中突出显示。
3. 在“文件”菜单上，选择“数据交换”，然后选择“发送数据库”。 第一次执行此操作时，将出现“客户信息”窗口：
   
4. 至少，在适当的字段中填写您的姓名、您工作的电台或公司以及您的电子邮件地址。 单击确定。 在数据交换期间该页面将不再出现，但如果您想稍后更改任何内容，您可以选择帮助，然后从 RCS 菜单中选择客户信息。
   
5. 一旦客户信息页面具备了所必须的基本信息，发送数据菜单选项将显示发送数据库窗口。 填写控件如下：
6. RCS 用户 ID： your RCS UserID goes here. In some cases this is the same as your email address. This value comes from the Email Address field on the Customer Information window (on the Help menu). If it is incorrect, open the Customer Information window to change it.RCS 密码： 请在此框中输入您的 RCS 密码。.“立即获取”按钮： 如果您已在RCS注册了电子邮箱地址，请点击此按钮访问RCS网站，通过电子邮件申请用户名和密码。.收件人： 请输入您要发送数据给的收件人的电子邮箱地址。 数据不会通过电子邮件发送给他们，但当数据完全上传后，系统会发送一封通知邮件，提示其领取数据库。此处使用的电子邮件地址可以是任何人的，但只有拥有 Selector 软件的人员才能使用您发送给他们的数据。 若需指定多个收件人，请在此框中输入多个电子邮件地址，并用逗号分隔。如需将数据发送给纽约的 RCS 技术支持团队，请输入 support@rcsworks.com。.

   主题： （可选）这将是发送给收件人的电子邮件通知的主题行。.

   消息： （可选）这将是一条短信，收件人收到的电子邮件通知中将包含此内容。请勿在此消息中填写您的秘密密码。.

   私人密码： （非必填，但建议填写）请在此框中输入一个难以猜出的密码。这将对您的数据库进行加密后再发送至 RCS，且该数据库在 RCS 服务器上将保持加密状态。 收件人需要使用私有密码才能检索数据库。若无此密码，任何人（包括RCS）都无法访问您发送的数据库，除非使用复杂的密码破解技术。 请通过Data Exchange以外的其他方式（如私人电子邮件、电话等）将私有密码告知收件人。注意：RCS强烈建议您在所有传输中使用私有密码。.

   服务器： 此框中仅有一个选项。您可以保持当前设置不变。.

   Allow only one download per recipient: 此控件已不再使用。.

   在 RCS 服务器上保留 [ ] 天： 此控件已不再使用。您的数据将在七天内可供下载。.

   Data to Send: In this box you indicate whether you wish to send a previous data backup or send the current database. If sending a previous backup, a pick list of available backups appears when you send. If you choose the current database, a fresh backup will be taken during the Send operation.

7. Click the Send button to send the data. The software will display the progress of sending the data to RCS. Depending on your internet connection speed this will take several seconds to several minutes. The message “Data sent successfully” appears when the transfer is complete.
8. 当您的数据库在 RCS 服务器上可用时，会向您指定的每个收件人电子邮件地址发送一封电子邮件。 根据 RCS 数据交换服务器的繁忙程度，这可能需要几分钟才能发送电子邮件通知。

跟踪您发送的邮件

You may log in to the RCS web site to manage the Data Exchange databases you have sent using the My Data Exchange page. This page shows you the available databases, which ones have been downloaded and the Pickup IDs. It also shows any Databases that have been sent to you.

接收数据

要通过 RCS Data Exchange 接收数据，您必须拥有一个 Data Exchange 标识符。该特殊标识符包含在用户向您发送 RCS 数据库时收到的电子邮件通知中。该通知中将包含如下内容：

您可以使用数据交换 ID 010F0104000000 下载此项目

电子邮件通知中将说明哪一版本的 Selector 可与发送给您的数据兼容。您必须使用该版本的 Selector 才能读取数据。.

When you have received your ID via email or from our web site, follow these steps to retrieve and install the database:

1. 打开 RCS 菜单并选择工具。
2. 在文件菜单上，选择接收数据。 接收数据窗口出现：
   
3. 在电子邮件地址框中，您应该指定自己的电子邮件地址。 这必须与发件人用于将数据库发送给您的地址相匹配。
4. 在“数据交换 ID”框中，键入电子邮件中的“数据交换 ID”。 提示：如果电子邮件信息与运行 扩展 的计算机在同一台计算机上，请打开电子邮件并仅突出显示 数据交换 ID 值，然后使用 Ctrl-C（或 编辑|复制）复制数据，然后单击在数据交换框并使用 Ctrl-V 粘贴。 此过程消除了您输入错误号码的可能性。
5. 单击确定继续。 接收数据库窗口出现：
   
6. 如果发件人为此数据库使用了私人密码，您必须在密码框中输入该密码。
7. 在目标数据库框中，选择是在您的计算机上创建一个新数据库（新建）以包含发送给您的数据，还是您希望覆盖现有数据库（以及要覆盖的数据库）。 如果创建新数据库，您应该命名文件夹以包含新数据库。
8. 点击“接收数据”开始下载数据库。软件将显示从 RCS 检索数据、解压及授权的进度。根据您的网络连接速度，此过程可能需要几秒钟到几分钟不等。传输完成后，将显示“数据已成功接收”的提示。.
9. 网络授权会自动调用以在您的计算机上为数据库创建授权许可。 如果授权许可成功，您可以开始使用数据。 如果没有，请联系 RCS 以解决任何授权许可问题。